Planifica tu campaña de verano: 7 pasos para producir material promocional sin estrés ni imprevistos

Prepara con tiempo tus menús, flyers y vinilos para la temporada alta. Sigue estos 7 pasos y lanza tu campaña de verano sin contratiempos en Tarragona.

Introducción: el verano no se improvisa

En destinos costeros como Tarragona la temporada verano puede representar más del 40% de la facturación anual. Sin embargo, muchos negocios –sobre todo hostelería y retail– llegan a junio corriendo, con menús desactualizados o cartelería pendiente de imprimir.

Planificar con antelación tu material promocional no solo reduce el estrés; también garantiza coherencia visual, mejores precios y resultados que venden. Veamos cómo hacerlo paso a paso.

1. Fija objetivos claros (8-10 semanas antes)

• ¿Quieres aumentar el ticket medio?

• ¿Lanzar un producto estacional?

• ¿Captar turistas con un menú exprés?

Define un objetivo y elige los soportes que realmente lo impulsarán (menú especial, vinilo en escaparate, caballete en calle, flyer con cupón…).

2. Haz inventario de tu imagen actual

Revisa qué piezas ya tienes y cuáles necesitan actualización:

Soporte	¿Sirve para verano?	¿Requiere rediseño?
Menú impreso	❌ usa fotos invernales	✅ nuevo diseño
Vinilo escaparate	✅ sigue vigente	❌
Flyer take-away	❌ precios antiguos	✅ reimpresión

3. Crea (o actualiza) tu línea gráfica estival (6 semanas antes)

• Colores frescos que evoquen playa, terrazas o productos de temporada.

• Tipografías legibles al sol o desde la distancia.

• Fotos propias: nada conecta más que mostrar tu terraza real al atardecer.

🔎 Tip local: incluir algún guiño mediterráneo (tonos turquesa, motivos de ola o mosaico) refuerza el vínculo con Tarragona sin caer en tópicos.

4. Elabora un cronograma de producción (5 semanas antes)

1. Diseño gráfico (1 semana)

2. Revisiones y aprobación (3-4 días)

3. Impresión / producción (7-10 días laborables según soporte)

4. Instalación o reparto (3-5 días)

   
   

Mantén márgenes: en junio las imprentas van al límite; un extra de 2-3 días puede salvar tu fecha de apertura.

5. Elige materiales adecuados al calor y al uso

Elemento	Material recomendado	Motivo
Menús terraza	Papel sintético 200 g plastificado	Resiste humedad y limpieza
Vinilo escaparate	Vinilo microperforado + laminado UV	Deja pasar luz y aguanta sol
Flyers playa	Papel couché 170 g mate	Colores vivos y coste contenido
Caballetes calle	Lona PVC 510 g	Fácil de limpiar y muy duradera

6. Coordina la logística de instalación y reparto

• Vinilos y rótulos: instala fuera de horas punta para no molestar a clientes.

• Flyers: planifica zonas de reparto (playas, parkings, hoteles) y horarios de máxima afluencia.

• Menús: sustituye los antiguos la misma mañana que presentas la carta estival para evitar confusión.

7. Mide resultados y ajusta (en marcha la campaña)

• Usa códigos QR o cupones físicos para rastrear qué soporte genera más reservas.

• Toma nota de comentarios sobre legibilidad o diseño: serán oro para el próximo año.

• Ajusta precios o platos en el menú digital si notas variaciones de demanda.

Checklist exprés para que nada falle

☐ Objetivo estival definido

☐ Línea gráfica veraniega aprobada

☐ Piezas a producir listadas y presupuestadas

☐ Cronograma con fechas tope firmado

☐ Materiales resistentes al clima seleccionados

☐ Instalación y reparto planificados

☐ Sistema de medición preparado

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